Introduction à Microsoft Powerpoint
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Introduction à Microsoft Powerpoint |
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L'interface de Microsoft Powerpoint |
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Introduction |
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Powerpoint de Microsoft est un produit logiciel utilisé pour exécuter des présentations sur ordinateur. Il y a diverses circonstances dans lesquelles une présentation est faite : enseigner une classe, présenter un produit pour le vendre, expliquer la structure d'une organisation, etc. Il y a deux principaux genres de présentations que vous pouvez fournir : devant une assistance ou pas. La préparation et la livraison réelle de chacune sont tout à fait différentes. Avant d'entrer dans les détails de chacun, nous jetterons d'abord un coup d'oeil au logiciel et analyserons ce qu'il doit offrir.
Pour utiliser le Powerpoint de Microsoft, vous devez d'abord l'ouvrir :
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Si vous utilisez Powerpoint de Microsoft de façon régulière, vous devriez avoir son icône sur le bureau de l'ordinateur qui peut vous y mener rapidement. Cette icône s'appelle un raccourci. Il y a diverses techniques utilisées pour créer un raccourci. Probablement la première chose que vous devriez découvrir est où votre application est localisée. Vous pouvez le découvrir en faisant une recherche sur l'ordinateur. Vous pouvez créer un raccourci à partir du menu des programmes. Par défaut, les raccourcis
des applications Microsoft Office 2003 sont situés dans le dossier Office \ Office11 de C:\Program Files\Microsoft. L'icône
de Powerpoint 2003 de Microsoft s'appelle POWERPNT. Pour créer un raccourci directement à partir du bureau de l'ordinateur :
Comme application régulière de Windows, Powerpoint de Microsoft partage certaines caractéristiques qui sont communes à d'autres programmes. La section supérieure de l'interface est faite d'une barre large appelée la barre de titre :
La section gauche de la barre de titre affiche une petite image connue sous le nom d'icône de système. Cette icône est utilisée pour identifier l'application. L'icône contient une liste d'actions que vous pouvez effectuer pour fermer, réduire au minimum, maximiser, déplacer ou pour restaurer l'application. Pour effectuer une quelconque d'entre ces actions, vous cliqueriez l'icône de système. Ceci afficherait sa liste :
Cette liste peut également désigné sous le nom du menu de système. Pour
utiliser un de ses articles, vous pouvez le cliquer.
La section droite de la barre de titre affiche trois petits carrés désignés sous le nom de boutons de système. Ils sont utilisés pour réduire au minimum, maximiser, restarer ou fermer Powerpoint de Microsoft. Ces articles sont
Sous la barre de titre, il y a le menu principal parfois appelé la barre de menu. Pour utiliser un article du menu, cliquez un de ses mots et le menu se déroule. Si un article est absent du menu principal, vous pouvez le personnaliser. Il y a quatre principaux types de menu que vous rencontrerez :
Sur le menu principal (et tout menu), il y a une lettre soulignée sur chaque mot. Les exemples sont F dans Fichier, E dans Edition, A dans Affichage, etc. La lettre soulignée s'appelle une clef d'accès. La clef d'accès vous permet d'accéder au même article de menu à l'aide du clavier. Afin d'utiliser une clef d'accès, le menu devrait d'abord avoir le foyer. le foyer est donné en appuyant sur Alt ou la touche F10. Quand le menu fait vouloir le foyer, pour l'écarter, vous pouvez appuyer ESC. Sur quelques articles de menu, il y a une clef ou une combinaison des clefs que nous appelons un raccourci. Cette clef ou cette combinaison vous permet d'effectuer la même action sur ce menu à l'aide du clavier. Si le raccourci est fait en une clef seulement, vous pouvez juste l'appuyer. Si le raccourci est fait de deux clefs, appuyez et mainenez la première, alors que vous maintenez la première, appuyez sur la deuxième touche une fois et libérez la première clef. Quelques raccourcis sont une combinaison de trois clefs.
Sous la barre de menu, il y a une autre barre faite de divers boutons. Celle-ci s'appelle une barre d'outils. Il y a diverses barres d'outils utilisées dans Powerpoint de Microsoft. Chaque barre d'outils a un nom propre et nous apprendrons comment les identifier. Parfois, il y aura beaucoup de barres d'outils qui viennent et disparaissent pendant que vous utilisez Powerpoint de Microsoft. Pour cette raison, nous nous référerons à chaque barre d'outils par son nom. Pour savoir le nom d'une barre d'outils, vous pouvez droit-cliquer n'importe quel mot sur la barre de menu ou n'importe quel bouton sur la barre d'outils. Si vous avez seulement une barre d'outils sur votre écran, son nom aura une boîte de contrôle. L'autre nom sur le menu de contexte est (peut être) celui (ceux) que vous pouvez ajouter à l'écran si vous souhaitez :
Vous pourriez également créer votre propre barre d'outils.
La barre de statut est une longue barre horizontale qui enjambe la section inférieure entière de Powerpoint de Microsoft. Elle sera utilisée pour fournir quelque aide ou informations au sujet d'un article qui s'affiche ou sera accédée dans le Microsoft Access.
L'aide sensible au contexte se rapporte à l'aide fournie sur un article spécifique sur l'écran. Une telle aide est donnée pour les objets qui font partie de l'interface de Powerpoint de Microsoft. Elle inclut des objets comme des boutons sur les barres d'outils, les zones de dialogue, etc. l'aide sensible au contexte est également mentionnée comme « qu'est ce que ceci ? ». Pour obtenir l'aide sensible au contexte sur une zone de dialogue, vous pouvez cliquer son bouton point d'interrogation du côté gauche du bouton système Fermer. Pour utiliser ce type d'aide, cliquez le bouton point d'interrogation et cliquez l'article sur lequel vous avez besoin d'aide.
Le Compagnon Office est un « caractère » ou « une personne virtuelle » dont le travail principal est de fournir l'aide instantanée en utilisant un produit de Microsoft Office. Le Compagnon Office peut rester sur Powerpoint de Microsoft pendant que vous travaillez. Si vous n'aimez pas la manière qu'il se présente, vous pouvez le cliquer et cliquer Options. Ceci vous présenterait une feuille auxiliaire de propriétés Office dans laquelle la page Presentation vous permet de choisir un Compagnon Office différent. La page Options vous permet de configurer le comportement et la réponse du Compagnon Office. pour afficher le Compagnon Office quand il n'est pas disponible, sur le menu principal, cliquez Aide - > Afficher le Compagnon Office. Pour utiliser son service, cliquez le juste, dactylographiez alors un mot, une phrase, ou une requête. Après avoir appuyé Entrer, une liste primaire de réponses possibles serait affichée. Si vous ne trouvez pas ce qui est près de votre demande, vous pouvez utiliser les options disponibles ou changer votre demande. Si vous ne voulez pas le Compagnon Office sur l'écran pendant que vous travaillez, vous pouvez le cacher. Pour ce faire, sur le menu principal, cliquez Aide - > Masquer le Compagnon Office.
L'aide en ligne est un programme séparé qui fournit l'aide sur Powerpoint de Microsoft. Si vous avez accès à un CD-ROM du réseau du réalisateur de Microsoft (MSDN) ou un DVD, qui est le système d'aide fourni aux programmeurs qui utilise les technologies de Microsoft (telles que le studio visuel de Microsoft), il inclut une section sur Microsoft Office, qui inclut intérieurement une sous-catégorie sur Powerpoint de Microsoft. Sur ce système d'aide et dans l'armature gauche, vous pouvez dilater le lien qui affiche Office. Visitez alors les liens à Powerpoint ou à Microsoft Office de Microsoft : Bien que l'aide sur l'Internet tende à être disparate, c'est toujours la forme la plus large d'aide disponible. Ceci est fourni dans les sites Web, les pages Web, les newsgroup, les groupes de soutien, etc. En tant qu'éditeur de l'environnement de base de données, il est seulement normal de se rapporter au site Web de la corporation de Microsoft d'abord pour l'aide. Le site Web de Microsoft est divisé en catégories. Un site Web est consacré à Powerpoint de Microsoft chez http://www.microsoft.com/powerpoint. Vous pouvez obtenir l'aide chez http://support.microsoft.com. L'emplacement le plus visité de Microsoft pour les réalisateurs de tous les produits de Microsoft est probablement http://msdn.microsoft.com. Ce dernier emplacement fournit une liste arborescente qui présente des articles dans les catégories (comme le CD-ROM de MSDN ou un DVD).
Puisque Powerpoint de Microsoft partage la même fonctionnalité que d'autres applications dont vous êtes probablement habitué à utiliser , vous pouvez la fermer facilement.
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Étude pratique : Lancement de Powerpoint de Microsoft 
Une fois cliqué, le comportement d'un menu solitaire dépend des actions avant de le cliquer. Sous le menu
Fichier, un exemple est Quiter
Un menu qui est éteint n'est pas accessible actuellement. Ce genre de menu dépend d'une autre action ou de la disponibilité
d'une autre chose. Voici les exemples :
Un menu avec trois points signifie qu'une action intermédiaire est exigée afin d'appliquer sa tâche. Habituellement, ce menu appellerait une zone de dialogue où l'utilisateur devrait prendre une décision.
Un menu avec une flèche contient une liste d'articles de menu sous lui. Un menu sous un autre menu s'appelle un sous-menu. Pour
utiliser un tel menu, vous placeriez la souris dessus pour afficher son sous-menu. Voici un exemple :
