Fichier de présentation

Présentation comme fichier

Introduction

Une présentation de Powerpoint de Microsoft est d'abord un fichier de Windows comme tout autre. Il doit avoir un endroit, également appelé un chemin, qui indique comment le fichier peut être recherché et rendu disponible. Bien que vous puissiez créer une présentation sur le répertoire racine telle l'unité de disque C, c'est habituellement une bonne idée de créer vos fichiers, y compris vos présentations, dans un dossier facilement reconnaissable.

A partir de Microsoft Windows 95 excepté Windows NT 4.0, le logiciel d'exploitation crée un dossier appelé Mes documents qui fournit un endroit commode à un utilisateur pour créer des fichiers. Avec Windows 2000, XP, et le serveur 2003 de Windows, il y a également un un dossier Mes documents mais parce que diverses personnes peuvent utiliser le même ordinateur, il y a un dossier Mes documents différent pour chaque utilisateur. Quand un utilisateur entre, le logiciel d'exploitation localise son dossier Mes documents correspondant et le rend disponible.

1. Téléchargez les exercices pour nos leçons
2. Sur la zone de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez Enregistrer
    
3. Dans la zone de dialogue Enregistrer, cliquez encore Enregistrer
    
4. Quand les fichiers ont été téléchargés, cliquez Exécuter (Windows XPSP2) ou cliquer Ouvrir
    
   Au besoin, cliquez encore Exécuter (WinXP SP2)
    
   
5. Vous serez incités pour l'emplacement des fichiers. À moins que vous ayez une raison de changer, cliquez Ouvrir
6. Quand l'application a fini d'ouvrir, cliquez OK et cliquez Fermer

L'ouverture d'une présentation vous permet de regarder ce qui existe déjà. Il y a deux principales manières d'ouvrir une présentation dans Powerpoint de Microsoft :

• Si la présentation vous a été envoyée par l'intermédiaire de l'email comme attachement, vous pouvez simplement double-cliquer son icône de l'email et il s'ouvrirait. Si vous localisez la présentation dans Explorateur Windows, Poste de travail, ou n'importe quels autres moyens qui vous permettant de localiser son icône, vous pouvez simplement cliquer son icône pour l'ouvrir.

• Si vous venez juste de lancer Powerpoint de Microsoft, sur la zone de dialogue Ouvrir, vous pouvez cliquer OK puisque le bouton station Ouvrir serait déjà sélectionné. Si Powerpoint de Microsoft est déjà ouvert, sur le menu principal vous pouvez cliquer Fichier - > Ouvrir. Dans les deux cas la zone de dialogue Ouvrir s'affichera. Ceci vous permet de sélectionner le fichier désiré et cliquer Ouvrir.

1. Commencez Powerpoint de Microsoft
2. Du côté gauche, cliquez le bouton Ouvrir
3. Dans la zone de dialogue Ouvrir, cliquez la flèche de la zone de texte déroulante Regarder dans: et sélectionnez le dossier où vous avez installé les exercices pour nos leçons
    
   
4. Cliquer Marijuana and hachish et cliquez Ouvrir

Une présentation de Powerpoint de Microsoft est un fichier électronique qui devrait être stocké quelque part pour utilisation ou pour référence ultérieure. En sauvegardant une présentation, vous pouvez la stocker sur votre ordinateur, sur une disquette souple, ou sur un autre ordinateur (disque de réseau).

Pour sauvegarder une nouvelle présentation, utilisez Enregistrer comme zone de dialogue. Le raccourci pour sauvegarder un fichier est Ctrl + S.

Il y a deux informations que vous devez fournir en sauvegardant un fichier : le nom du fichier et l'emplacement. Un nom de fichier peut avoir jusqu'à 255 caractères. Evitez d'utiliser les caractères fantaisistes ; au lieu de cela, donner un nom facilement reconnaissable. Un emplacement de fichier est l'endroit où le fichier sera stocké sur votre ordinateur. Ceci s'appelle un dossier. Si vous voulez sauvegardez votre présentation sur une disquette ou un médium différent, faites le choix à partir de la zone de texte déroulante Enregistrer. Pour sauvegarde la présentation sur un autre ordinateur, assurez vous que vous êtes relié à cet ordinateur.

Si la présentation a été déjà sauvegardée, c'est-à-dire, s'il a un nom reconnaissable, si vous cliquez Fichier - > Enregistrer ou appuyez Ctrl + S, la présentation serait sauvegardée dans le fichier. Vous pouvez aussi Enregistrer la présentation avec un nom différent ou à un autre emplacement. Pour se faire, sur le menu principal, vous pouvez cliquer Fichier - > Enregistrer sous…

Les raccourcis pour sauvegarder un fichier avec un nom différent ou à un emplacement différent sont F12 ou Alt + F2.

1. Pour sauvegarder la présentation avec un nom différent, sur le menu principal, cliquez Fichier - > Enregistrer sous …

2. Dans la  zone de dialogue Enregistrer sous, remplacez le nom du fichier par Eléments du penchant à la drogue

3. S'assurer que votre dossier d'exercices de Powerpoint de Microsoft s'affiche dans dans la zone de texte déroulante Enregistrer

4. Cliquez Enregistrer

Avec la popularité de l'Internet, vous pouvez exécuter une présentation en ligne ou simplement la signaler sur un site Web. Powerpoint de Microsoft le rend très facile la création des présentations pour le Web.

Pour sauvegarder une présentation pour le visionnement en ligne, sur le menu principal, vous pouvez cliquer fichier - > Enregistrer en tant que page Web… Vous pouvez également commencer par sauvegarder le fichier avec Fichier - > Enregister sous… ou appuyer F12 puis changer Type de fichier dans la zone texte déroulante en page Web.

Étude pratique : Sauvegarder une présentation en tant que page Web

1. Pour sauvegarder cette présentation pour le Web, sur le menu principal, cliquez Fichier  - > Enregistrer en tant que page Web…

2. Dans la boîte Nom de fichier, changer le nom du fichier en marijuana_and_hashish

3. Cliquez Titre de la page…

4. Dactylographiez Eléments du penchant des humains : Marijuana et hachish
    
   

5. Cliquez OK

6. Cliquez Enregistrer

Envoyer une présentation par courrier électronique

Pour donner une présentation, dans certains cas, vous ne pouvez pas physiquement rencontrer vos clients ou votre assistance. Vous devez simplement l'envoyer comme courrier électronique ou email.

Pour envoyer une présentation par email, vous devez  comme habituellement la joindre à votre message comme pièce. Il y a différentes manières de faire ceci, selon la façon dont votre système de courrier électronique est installé.

Si vous utilisez Microsoft Outlook, pour envoyer une présentation, pour composer le message, sur le menu principal, cliquez Fichier - > Nouveau - > Message de courrier. Composer alors votre message :

Avant ou après avoir composer le message, pour joindre une présentation, sur le menu principal, cliquez Iinsertion - > Texte du fichier…, localisez la présentation et cliquez Ouvrir :

Notez qu'un fichier joint est ajouté au message. Une fois que le message est prêt, vous pouvez cliquer Envoyer.

Si vous utilisez une adresse email universelle tel que celle fournie par Yahoo, Hotmail, Netscape, etc., vous pouvez commencer par cliquer Nouveau message ou Ecrire et commencer à créer le message. Pour joindre la présentation, sur le navigateur, vous devez voir un lien ou un bouton marqué Fichiers joints

Vous pouvez cliquer le bouton, cliquer Parcourir, localiser le fichier de présentation et continuer dans l'assistant. Une fois que le fichier a été joint, vous pouvez cliquer Envoyer pour envoyer votre message.

Les parties d'une présentation

Introduction

Si vous avez précédemment utiliser un fichier texte, vous avez pu noté qu'il est fait de différentes pages qui segmentent le document dans des sections faciles à définir ou à diriger. De telles sections sont désignées sous le nom de pages. À la différence d'un document de texte, une présentation est divisée en pages dont chacune s'appelle une diapositive. Juste comme vous pouvez avoir un document de texte qui est fait d'une seule page, vous pouvez également avoir une présentation qui est faite d'une seule diapositive. Si vous avez une présentation faite de différentes diapositives, ce qui est habituellement le cas, vous pouvez vous déplacer d'une diapositive à l'autre selon votre désir. Ceci est désigné sous le nom de navigation dans les diapositives.

Par défaut, quand Powerpoint de Microsoft ouvre un fichier, il divise son écran en différentes sections. au dessus, il y a le menu principal et une ou plusieurs barres d'outils. Au fond, il y a la barre de statut. Nous avons passé en revue les deux sections dans la leçon précédente.

Étude pratique : Ouverture d'une présentation

1. Ouvrez Explorateur Windows ou Poste de travail et localisez votre unité : \ Exercices de Powerpoint de Microsoft
2. Double-cliquez la présentation Conception d'un site Web

Affichage Normale Plan 

La section centrale de Powerpoint de Microsoft est divisée en deux armatures séparées par une barre également appelée une barre de division. Cet affichage fait de deux armatures s'appelle également Affichage Normal, Affichage Plan, ou Affichage Normal Plan :

L'armature gauche de cet affichage présente les lignes du texte des diapositives. S'il y a beaucoup de diapositives, la barre de division est équipée d'une barre de déplacement verticale. Sous l'armature gauche, il y a trois boutons . Ces boutons vous permettent de changer l'affichage courant.

L'armature droite de l'affichage normal elle-même est divisée en deux armatures. L'armature supérieure affiche réellement une diapositive mais elle affiche seulement une diapositive à la fois. L'armature inférieure peut être utilisée pour créer des commentaires utilisés pendant une présentation.

La navigation entre les diapositives consiste à se déplacer d'une diapositive à l'autre. Dans l'affichage normal, pour se déplacer parmi les diapositives, vous pouvez utiliser les armatures droite gauche ou supérieure. Dans l'armature gauche, si vous cliquez n'importe quel texte, la diapositive à laquelle le texte appartient s'afficherait dans l'armature droite.

Dans l'armature droite, pour changer une diapositive, vous pouvez cliquer la flèche haut ou bas des boutons de la barre de déplacement verticale. Si vous cliquez la flèche haut, la diapositive précédente s'afficherait à moins que la première diapositive soit déjà affichée, dans ce cas rien ne se produirait. Si vous cliquez la flèche bas, la prochaine diapositive s'afficherait à moins que la dernière diapositive soit déjà affichée, dans ce cas rien ne se produirait. Pour se déplacer à la toute première diapositive, vous pouvez appuyer Ctrl + Home. Pour se déplacer à la dernière diapositive, vous pouvez appuyer Ctrl + End.

Étude pratique : Utiliser l'Affichage Normal

1. Sur le menu principal, cliquez Affichage - > Normal
2. Pour changer de diapositive, dans l'armature gauche, cliquez but. Notez que la diapositive dans l'armature droite a changé
3. Du côté droit de l'armature droite, cliquez la flèche de pointage bas de la barre de déplacement verticale et notez que la diapositive a encore changé.
4. Appuyez Ctrl + Home pour se déplacer à la première diapositive

Affichage des diapositives

Le dernier affichage que nous avons présentée réduit le secteur consacré à la diapositive. Naturellement, vous pouvez la redimensionner pour fournir autant de secteur que vous avez besoin dans chaque armature. C'est ce qui est offert par l'affichage des diapositives. Pour afficher Affichage des diapositives, sur l'armature gauche, en haut, cliquez l'étiquette Diapositives.

L'affichage des diapositives est dessinée exactement comme L'Affichage Normal Plan sauf que les diapositives dans l'armature gauche de l'affichages sont petites :

Étude pratique : Utiliser L'affichage des diapositives

1. Dans la section gauche supérieure, cliquez l'étiquette Diapositives
2. Appuyez Ctrl + Home pour vous déplacer à la première diapositive
3. Pour changez de diapositive, dans l'armature gauche, cliquez le bouton qui affiche 6. Notez que l'armature droite affiche la 6ème diapositive
4. Du côté droit de l'écran, cliquez 2 fois la flèche de pointage bas de la barre de déplacement verticale . Notez que, dans l'armature gauche, le numéro 8 est gris, indiquant que la diapositive courante dans l'armature droite est la 8ème diapositive
5. Cliquez le bouton de la flèche haut de la barre de déplacement verticale droite 5 fois

Affichage Trieuse de diapositives

Au lieu d'avoir juste un contour plus petit des diapositives, vous pouvez utiliser un affichage qui les présente plus grand. Ceci est offert par le Mode Trieuse de diapositives. Pour avoir le Mode Trieuse de diapositives:

• Sur le menu principal, vous pouvez cliquer Affichage - > Trieuse de diapositives
• Dans la section gauche inférieure de la fenêtre, cliquez le bouton Mode Trieuse de diapositives

Le mode Trieuse de diapositives est sensiblement différente l'affichage précédente. Il affiche autant de diapositives que possibles. Affichages de chaque diapositive en plus petite image. S'il y a plus de diapositives que l'affichage peut montrer, il est équipée d'une barre de deplacement verticale qui vous donne accès aux diapositives cachées :

Si vous double-cliquez une diapositive, l'affichage change en affichage de diapositive et affiche la diapositive que vous avez double-cliquée.

Étude pratique : Utiliser l'affichage Trieuse de diapositives

1. Sur le menu principal, cliquez Affichage - > Trieuse de diapositives
2. Cliquez l'image au-dessus de 8. Notez qu'elle a une bordure épaisse
3. Pour changer d'affichage et visionner la diapositive, appuyez Entrer
4. Pour changer encore en affichage Trieuse de diapositives, dans le coin bas-gauche de l'écran, cliquez le bouton Mode Trieuse de diapositives
5. Appuyez Ctrl + Home pour sélectionner la première diapositive
6. Pour fermer Powerpoint de Microsoft, sur le menu principal, cliquez Fichier - > Quitter (s'il vous est demandé si vous voulez sauvegarder, cliquez Non)

Matières de MOUS (Microsoft Office User Specialist)