Création d'une présentation

Présentations automatiques

L'Assistant Sommaire Automatique

Powerpoint de Microsoft facilite la création une présentation en fournissant des modèles de présentation prêtes à utiliser . Basé sur ceci, la manière la plus facile de créer une présentation consiste à utiliser un dispositif désigné sous le nom de Assistant Sommaire Automatique. C'est une suite des zones de dialogue qui vous permettent de sélectionner ou d'indiquer les dispositifs nécessaires d'une présentation de base.

Pour utiliser l'Assistant Sommaire Automatique, sur le menu principal de Powerpoint de Microsoft, vous pouvez cliquer Fichier - > Nouveau… Du côté droit, sous Nouvelle présentation,  cliquez Assistant Sommaire Automatique…

1. Pour commencer un exemple dans Powerpoint de Microsoft, de la barre des tâches, cliquez Démarrer - > ( Tous les) programmes  - > Powerpoint de Microsoft
2. Sur le menu, cliquez Fichier - > Nouveau…
3. Du côté droit, sous Nouvelle présentation, cliquez A partir de l'Assistant Sommaire Automatique.
   La première page de l'Assistant Sommaire Automatique paraît :



4. Cliquez Suivant
5. Dans la zone de dialogue suivante, vous sélectionnerez le type de présentation que vous voulez que l'Assistant Sommaire Automatique initialise pour vous. Pour sélectionner une présentation, vous avez deux options. Si vous cliquez le bouton Tout , toutes les catégories de présentation s'afficherons sur la liste. D'une part, vous pouvez sélectionner une catégorie de présentation en cliquant le bouton approprié. L'une ou l'autre manière, cliquez alors une présentation particulière de la liste et procèdez au prochain dialogue.

   Pour cet exercice, cliquez le bouton Projets, puis cliquez Présentation générale du projet dans la liste

   

6. Cliquez Suivant
7. Une fois que vous choisissez le type que vous voulez, vous serez invités à choisir le type de support que vous voulez utiliser :

   

   Accepter le bouton station Présentation sur écran et cliquez Suivant

8. Le prochain dialogue vous demandera de donner un titre et un titre de bas de page pour votre présentation. Dans la boîte de textes du titre de présentation, tapez comment une facture devient une loi
9. S'assurer que la boîte de textes du titre de bas de page est vide. Enlever le contrôle dans la boîte Date de la dernière mise à jour
    
   
10. Cliquez Suivant
11. Après que vous cliquez suivant, l'Assistant Sommaire Automatique aura eu toutes réponses nécessaires pour initialiser votre présentation :

    

    Cliquez Terminer
12. Pour sauvegardez la présentation, sur la barre d'outils standard, cliquez le bouton
13. Localisez votre dossier d'exercices de Powerpoint de Microsoft et l'afficher dans la zone de texte déroulante Enregistrer
14. Dans la zone de texte déroulante Nom de fichier, acceptez le nom Comment une facture devient une loi et cliquez Enregistrer

Un modèle est un produit déjà créé et composé que vous pouvez utiliser pour accomplir rapidement un tâche. Dans le cas de Powerpoint de Microsoft, un modèle est une présentation qui a été déjà créé avec le contour des textes, les effets de composition, et les autres questions connexes qui servent de base à une conception longue. La plupart des modèles fournis par Microsoft PowerPoint sont professionnellement réalisés et vous pouvez simplement les utiliser pour personnaliser votre présentation. Le seul aspect que vous devriez vraiment changer est le texte inclus dans les diapositives.

Dans la section ci-dessus, nous avons appris à utiliser l'Assistant Sommaire Automatique pour travailler une des conceptions avec lesquelles Powerpoint de Microsoft est livrée. Pour créer une présentation en utilisant une des conceptions aisément faites, sur le menu principal, vous pouvez cliquer Fichier - > Nouveau… Puis, sur la section droite, sous Nouvelle présentation, cliquez A partir du modèle de conception.

Une autre technique que vous pouvez utiliser est d'ouvrir une présentation existante, une qui a une conception que vous aimez ou que la compagnie pour laquelle vous travaillez a déjà. Après l'avoir ouvert, vous pouvez soit  modifier le contenu de chaque diapositive, ce qui vous permet de préserver la conception individuelle de chaque diapositive, ou alors vous pouvez supprimer toutes les diapositives, excepté la première et une diapositive différente. Vous ne devez pas supprimer la première diapositive parce qu'elle a habituellement une conception unique par rapport aux autres diapositives. Vous devriez préserver une des autres diapositives parce que (comme nous apprendrons en étudiant la diapositive principale) elle a une conception qui est partagée par le reste des diapositives de la présentation.

1. Pour créer une nouvelle présentation en utilisant une conception existante, sur le menu principal, cliquez Fichier - > Nouveau…
2. Du côté droit, sous Nouvelle présentation, cliquez A partir d'un modèle de conception
3. Du côté droit, cliquez la conception sur la 1ère colonne - 3ème rangée
    
   
4. Notez l'affichage dans la section de pré-vision.
   Dans la section droite, coulissez vers le bas à la 13ème conception (1ère colonne - 7ème rangée) et observez la pré-vision
5. Pour sauvegarder la présentation, appuyez Ctr + S
6. Localisez votre dossier d'exercices de Powerpoint de Microsoft et l'afficher dans la zone de texte déroulante Enregistrer
7. Dans la zone de texte déroulante Nom de fichier, tapez le nom Construire un avion et cliquez Enregistrer

Comme mentionné dans des leçons précédentes, une présentation est principalement des séries de diapositives créées comme un ensemble à l'intérieur d'un document. Si vous utilisez L'Assistant Sommaire Automatique ou les modèles, une présentation avec le texte déjà fait dans différentes diapositives serait créée pour vous. La majeure partie du temps, sinon toujours, le texte ne vous conviendra pas. Après une telle création, vous pouvez changer le texte comme vous souhaîtez. Dans certains cas, vous devriez créer votre propre texte, particulièrement si vous êtes l'initiateur de la présentation. Dans quelques autres cas, vous serez tenu de donner les teneurs des diapositives que vous pouvez ou devez utiliser. Pour une présentation personnalisée, vous pouvez devoir créer tout à partir de zéro.

Une présentation à partir de zéro

Pour créer une présentation à partir de zéro, vous pouvez utiliser une des options suivantes :

• Si vous venez juste de commençer Powerpoint de Microsoft, il crée automatiquement une présentation vide et vous pouvez commencer à la personnaliser
• Sur la barre d'outils standard, vous pouvez cliquer le bouton Nouveau. Ceci vous présenterait une diapositive vide que vous pouvez personnaliser
• Sur le menu principal, vous pouvez cliquer Fichier - > Nouveau… Du côté droit, vous pouvez cliquer Nouvelle présentation 

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