Impression

Introduction

L'impression vous permet de mettre la présentation sur papier. Il y a diverses raisons de faire ceci. Quelques membres de votre assistance peuvent vouloir avoir les diapositives sur le papier imprimé. Quelques fois, pour quelque raison, vous pouvez vouloir que votre assistance ait une ou plusieurs feuille de papier qui représentent diverses diapositives de sorte que chaque membre puisse reculer ou avancer parmi les diapositives sans vous demander de changer de diapositive particulièrement si seulement une sur beaucoup veut sauter à une diapositive particulière. Dans certains cas aussi, vous pouvez avoir du texte, les diagrammes, ou les liens de document dans vos diapositives que les gens peuvent oublier quand vous finissez votre présentation.

Pour lancer l'impression, sur le menu principal, cliquez Fichier - > Imprimer… Le raccourci de l'impression est Ctrl + P. L'impression est fortement soutenu dans Powerpoint de Microsoft. Ceci est la plupart du temps fait en utilisant la zone de dialogue d'impression.

Le type le plus simple d'imprimer que vous pouvez exécuter est d'imprimer toutes les diapositives de votre présentation, en couleurs. Pour faire ceci, après avoir afficheé la zone de dialogue d'impression, vous pouvez simplement cliquer OK après s'être assuré que le bouton station Tout est sélectionné.

En plus d'imprimer la présentation entière, si vous voulez distribuer quelques copies de votre présentation à l'assistance, vous pouvez indiquer le nombre de copies à faire en utilisant le bouton à incrémention Nombrede copies.

Étude pratique : Impression de toutes les diapositives

1. Commencez Powerpoint de Microsoft et ouvrez la présentation Web Site Design
2. Pour imprimer toutes les diapositives en couleurs, appuyez Ctrl + P
3. Dans la zone de dialogue imprimer, s'assurer que l'imprimante appropriée est sélectionnée dans la boîte bascule Nom. Augmentez le nombre de copies à 2
    
   
4. Cliquer OK

Dans certains cas, vous ne pouvez pas vouloir imprimer toutes les diapositives de votre présentation. Par exemple, si vous avez une longue présentation et jugez que les membres de l'assistance peuvent seulement avoir besoin de diapositives spécifiques, du type de celles qui ont des images, des diagrammes, ou des liens Web, vous pouvez vouloir imprimer seulement ces diapositives spécifiques. Pendant votre présentation, un membre de l'assistance peut également demander que vous imprimiez une diapositive spécifique ou un groupe de diapositives.

Si vous ne voulez pas ou n'avez pas besoin imprimer toutes les diapositives de votre présentation, vous avez beaucoup d'options. Si vous voulez imprimer une diapositive spécifique, vous pouvez vous diriger vers elle et afficher la zone de dialogue Imprimer. Pour imprimer seulement la diapositive qui s'affiche, vous pouvez cliquer le bouton station diapositive en cours. Si vous voulez imprimer plus d'une copie de cette diapositive, vous pouvez changer la valeur du bouton Nombre de copies.

Pour imprimer une gamme des diapositives, affichez la zone de dialogue Imprimer, cliquez le bouton station Diapositives et indiquez la diapositive ou la gamme de diapositives:

• Pour imprimer une diapositive, dactylographiez son numéro dans la boîte de texte Diapositives
• Pour imprimer une gamme de diapositives, dactylographiez le plus bas numéro de la diapositive, suivi -, suivi du numéro de la diapositive la plus élevé. Par exemple, si vous faites une présentation avec 14 diapositives mais vous voulez  imprimer seulement les diapositives de 4 à 7, tapez 4-7
• Pour imprimer des diapositives au hasard, dactylographiez le numéro de chaque diapositive séparé par une virgule. Par exemple, si vous avez une présentation avec 14 diapositives, si vous tapez 5,2,10 seulement les 5ème, 2eme, et 10ème diapositives seront  imprimées

1. Sur le menu principal, cliquez Affichage - > Trieuse de diapositives
2. Dans l'affichage Trieuse de diapositives, double-cliquez la diapositive 8
3. Pour imprimez seulement la diapositive en cours (8), sur le menu principal, cliquez Fichier - > Imprimer…
4. Dans la zone de dialogue Imprimer, cliquez le bouton station Diapositive en cours et cliquez OK
5. Sur le menu principal encore, cliquez Affichage - >Trieuse de diapositives
6. Pour préparer quelques diapositives à être imprimées, cliquez la diapositive 6
7. Appuyez et maintenez Ctrl
8. Cliquez les diapositives 2 et 4
9. Libérez Ctrl
10. Pour imprimer seulement les diapositives sélectionnées, appuyez Ctrl + P
11. Dans la zone de dialogue Imprimer, cliquez le bouton station Sélection
12. Augmentez le nombre de copies à 4
     
     
13. Cliquez OK 
14. Appuyez Ctrl + P
15. Pour imprimer des diapositives au hasard, cliquez le bouton station Diapositives
16. Dans la boîte de texte du côté droit de Diapositives, tapez 9, 5-7
17. Cliquez OK 

Matières de MOUS (Microsoft Office User Specialist)