L'ordre et la structure des diapositives

Quand une présentation est faite de plus d'une diapositive, ce qui est habituellement le cas, les diapositives suivent une numérotation par accroissement, également désigné comme ordre. Basé sur ceci, il y a l'entrée ou la première diapositive, suivie de la 2ème, de la 3ème diapositive, etc. Tout en créant votre présentation et avant de la montrer à votre assistance, vous pouvez découvrir qu'une diapositive est dans un faux ordre ou qu'un groupe de diapositives est hors de l'ordre. Heureusement, Powerpoint de Microsoft vous permet d'insérer facilement, supprimer, copier ou déplacer les diapositives.

Une des tâches de routine que vous exécuterez le plus souvent consiste à copier des diapositives. Si vous avez une diapositive dont le contenu et/ou la structure devrait être utilisée à un autre endroit de la présentation, vous pouvez la copier et la coller à une autre section de la présentation.

Pour copier une diapositive, dans l'affichage Trieuse de diapositive ou dans l'affichage normal, droit-cliquez le bouton de la diapositive et cliquez Copier. Puis, droit-cliquez la diapositive qui le précédera et cliquez Coller.

1. Ouvrez la présentation Human body Structure1.
   Dans la section gauche inférieure, cliquez le bouton d'affichage Trieuse de diapositive
    
   
2. Droit-cliquez la diapositive 2 et cliquez Copier
3. Droit-cliquez la diapositive 7 et cliquez Coller
4. Dans la section gauche inférieure de Powerpoint de Microsoft, cliquez le bouton d'affichage Normal
5. Au besoin, roulez complètement vers le haut pour voir la diapositive 1
   Dans la section gauche de l'écran, placez la souris sur l'en-tête du bouton de la diapositive 3 jusqu'à ce que l'indicateur de la souris devienne une croix
   
    
6. Droit-cliquez et cliquez Copier
7. Droit-cliquez le bouton de la diapositive 5 et cliquez Coller
8. Toujours du côté gauche de l'écran (Affichage Normal), cliquez n'importe où sur (tout mot ) de la diapositive 6 pour lui donner le foyer.
9. Appuyez Ctrl + C
10. Cliquez n'importe où sur (tout mot ) de la diapositive 4 pour lui donner le foyer
11. Appuyez Ctrl + V
12. Notez que la diapositive 6 a été collée
13. Pour sauvegarder la présentation avec un nom par accroissement, appuyez F12
14. Changez le nom de la diapositive en Structure du corps humain1 
15. Cliquer l'économiser

Très souvent, vous découvrirez qu'une certaine diapositive est hors de l'ordre logique que voulez imposer à votre présentation. Dans ce cas vous devriez la déplacer à un autre endroit.

Il y a diverses manières de déplacer une diapositive:

• Vous pouvez la couper de son endroit original et la coller à l'endroit désiré

• Dans l'affichage Trieuse de diapositive ou en affichage Normale, vous pouvez traîner le bouton représentant la diapositive et le laisser tomber au nouvel endroit

1. Comme nous sommes toujours dans l'étiquette grandes lignes de l'affichage Normal, au besoin, roulez jusqu'à vous assurer que vous pouvez voir les diapositives de 4 à 2.
   Placez la souris sur l'en-tête du bouton de la diapositive 4 jusqu'à ce que l'indicateur de la souris se transforme en croix et cliquez. Ceci sélectionne la diapositive entière (cliquer n'est pas nécessaire mais recommandé)
2. Cliquez le même bouton et maintenez votre souris
3.  Traîner le vers le haut. Notez que tandis que vous traînez, il y a un trait horizontal qui vous guide 
    
   
4. Quand le trait horizontal arrive juste au-dessus de la diapositive 2, libérez la souris
5. Droit-cliquez le bouton de la diapositive 4 et cliquez Couper
6. Droit-cliquez le bouton de la diapositive 8 et cliquer Coller
7. Pour commuter à un autre affichage, dans la section gauche inférieure, cliquez le bouton d'ffichage Trieuse de diapositive
8. Dans l'affichage Trieuse de diapositive, cliquez et maintenez votre souris sur la diapositive 4
9. Traîner la vers le bas et à gauche. Notez qu'une ligne verticale vous guide
    
   
10. Quand la ligne verticale arrive entre la diapositives 7 et la diapositive 8, libérez la souris
11. Sauvegardez la présentation

Toutes les fois qu'une diapositive ne s'adapte pas ou n'est pas nécessaire sur une présentation, vous pouvez la supprimer.

Il y a deux manières de supprimer une diapositive. Vous pouvez la droit-cliquer et cliquer Couper. Bien que stocké sur le presse-papiers, la diapositive disparaîtrait de la présentation. Vous pouvez également cliquer l'en-tête du bouton de diapositive dans l'affichage Normal ou dans l'affichage Trieuse de diapositive pour le sélectionner ou l'accentuer, appuyez alors Supprimer

Étude pratique : Supprimer des diapositives

1. Toujours dans l'affichage Trieuse de diapositive, cliquez la diapositive 10 (qui devrait être intitulé Body organization ; autrement cliquez la deuxième diapositive qui est intitulée Body organization ) pour la sélectionner
2. Appuyez Supprimer
3. Dans la section gauche, cliquez l'étiquette des grandes lignes.
   Droit-cliquez le bouton de la diapositive 7 (ce devrait être intitulé Digestion ; autrement cliquez la deuxième diapositive qui est intitulée Digestion) pour la sélectionner
4. Cliquez Couper
5. Toujours dans l'affichage grandes lignes, cliquez le bouton de la diapositive 8 (Digestion) pour sélectionner la totalité de la diapositive
6. Appuyez Supprimer
7. Appuyez Ctrl + Home pour s'assurer que la première diapositive reçoit le foyer
8. Appuyez Ctrl + S pour sauvegarder la présentation
9. Pour visionner la présentation, sur le menu principal, cliquez  Diaporama  - > Visionner le diaporama
10. Pour avancer dans la présentation, appuyez Entrer ou cliquez après visionnement de chaque diapositive

Comme vous avez probablement réalisé dans notre leçon précédente, en créant des diapositives, Powerpoint de Microsoft vous permet de choisir une diapositive basée sur une disposition prévue. C'est parce que plusieurs types de diapositives sont disponibles, celles utilisées pour afficher le texte, celles utilisées pour des graphiques ou des diagrammes, celles utilisées pour des conceptions combinées. À tout moment, vous pouvez changer la disposition d'une diapositive si vous jugez son contenu adapté à un autre type.

Pour changer la disposition d'une diapositive, dans l'affichage normal, dans la section supérieure-droite, droit-cliquez le titre de la diapositive et cliquez la Disposition de la diapositive. Dans la fenêtre de la disposition de la diapositive, sélectionnez la disposition désirée.

Étude pratique : Disposition de modification de glissière

1. Dans le coin gauche inférieur, cliquez le bouton Mode Normal.
   Au besoin, roulez complètement vers le haut .
   Sur l'armature gauche, cliquez n'importe où sur la diapositive 2 pour s'assurer qu'elle est sélectionnée
2. Sur la armature droite, droit-cliquez le titre de la diapositive (diapositive 2) et cliquez Mise en page des diapositives…
3. Dans le côté droit, sous Dispositions du texte, cliquez le Titre et texte
4. Sauvegardez la présentation
5. Ouvrez la présentation Web Site Design1
6. Sur le coin gauche inférieur, cliquez le bouton Mode Trieuse de diapositive
7. Dans Mode Trieuse de diapositive, double-cliquez la diapositive 4  Web Languages 
8. Droit-cliquez un secteur vide sur la diapositive et cliquez Mise en page des diapositives…
9. Dans la fenêtre Mise en page des diapositives, cliquez  Titre et texte sur 2Colonnes
10. Dans la diapositive, cliquez  Active Web 
11. Appuyez et maintenez  MAJ. Alors cliquez  SOAP et libérez MAJ
12. Cliquez et maintenez la souris vers le bas sur le texte sélectionné
13. Traînez à la section droite intitulée Cliquez pour ajouter du texte
     
    
14. Libérez la souris
15. Cliquez juste au-dessus de Markup Language et appuyez Supprimer
     
    
16. Pour sauvegarder la présentation avec un nom par accroissement, appuyez F12
17. Changez le nom de la présentation en Web Design1
18. Cliquez Enregistrer

Disposition du texte de la diapositive 

Déplacer le texte

S'il vous arrive justement d'avoir du texte dans une mauvaise section la de diapositive, vous pouvez la déplacer à la diapositive appropriée. Pour ce faire, vous pouvez cliquer le bouton puce d'une ligne de texte et le traîner à la diapositive désirée. Vous pouvez également copier ou couper le texte, le coller alors à l'intérieur de la diapositive désirée.

Étude pratique : Déplacer le texte

1. Ouvrez la présentation Alcoholism1
   Pour s'assurer que vous êtes en Mode Normal, sur le menu principal, Cliquez Affichage - >  Normal
2. Dans l'armature gauche, dans la diapositive 2, cliquez le mot Who
3. Appuyez et maintenir MAJ.
4. Dans la même diapositive, cliquez le Diagnosis et libérez MAJ
5. Appuyez Ctrl + X pour couper le texte sélectionné
6. Dans l'armature gauche, cliquez la diapositive 3 (Drinker : An Analysis)
7. Dans l'armature droite, cliquez Cliquez pour ajouter du texte et appuyez Ctrl + V
8. Dans l'armature gauche, cliquez la ligne vide dans la diapositive 2 et appuyez Supprimer
9. Pour sauvegarder la présentation avec un nom par accroissement, appuyer F12
10. Changez le nom de la présentation en Alcoholism Factor2
11. Cliquez Enregistrer
12. Ouvrez la présentation Human body Structure2
13. Dans l'armature gauche, dans la diapositive 3 : The Respiratory System, placez la souris sur le bouton puce de Air Transport and Exchange jusqu'à ce que l'indicateur de la souris devienne une croix
     
    
14. Cliquez et traînez vers le haut, jusqu'à ce que le trait horizontal de guidage soit placé sous The Lungs
     
    
15. Libérez la souris
16. Sauvegardez la présentation

Monter et Descendre le texte

Si un certain texte à l'intérieur d'une diapositive est trop important pour constituer sa propre diapositive, vous pouvez réaliser cela. De la même manière, l'en-tête d'une diapositive pourrait ne pas convenir dans sa propre diapositive et s'adapterait plutôt à l'intérieur d'une autre diapositive, vous pouvez l'inclure en conséquence.

Pour faire qu'un article à puce à l'intérieur de d'une diapositive devienne l'en-tête d'une autre diapositive, vous pouvez le monter. Pour faire qu'un texte en-tête devienne un article dans une liste à puce d'une autre diapositive, vous pouvez le descendre.

Vous pouvez monter ou descendre des articles en Mode Normal ou en Mode Trieuse de diapositive.

Étude pratique : Monter et Descendre le texte

1. Rouvrez la présentation Alcoholism Factor2

2. Au besoin, activez Mode Normal
   Sur le menu principal, cliquez Affichage - > Barre d'outils - > Mise en forme

3. Dans la diapositive 5, cliquez Assault

4. Pour descendre cet l'article à puce, sur sur la barre d'outils Mise en forme, cliquez descendre

5. Placez votre souris sur la puce de Homicide sur la diapositive 5 jusqu'à ce que l'indicateur de la souris devienne une croix
   
   

6. Cliquez et traîner vers la droite. Notez que la ligne verticale vous guide 

7. Quand la ligne se déplace vers la droite,
   
   
   
   libérez la souris alors.

8. Pour monter la puce de Assault au même niveau avec Homicide, cliquez Assault

9. Appuyez MAJ. + Tab

10. Dans la diapositive 5, cliquez la puce de la ligne Suicide pour sélectionner la ligne

11. Appuyez Tab pour descendre la ligne Suicide

12. Pour sauvegarder la présentation, appuyez Ctrl + S

13. Ouvrez la présentation Human body Structure2
14. Dans le coin gauche inférieur, au besoin, cliquez Mode Normal
    Faites défiler vers le bas pour voir les grandes lignes de la diapositive 7 : The Nervous System  
15. Dans l'armature gauche, cliquez n'importe où sur la ligne The Cerebrum
16. Appuyez Tab. Notez que l'article à puce a été descendu
17. Appuyez la touche bas de déplacement du curseur et appuyezTab pour descendre l'autre article à puce
18. Faites défiler vers le bas et affichez la 9ème diapositive (Body Organization)
19. Dans l'armature gauche, cliquez n'importe où sur The Skeleton Structure
20. Sur la barre d'outils de formatage, cliquez le bouton Descendre  
21. Dans la armature droite, cliquez The Joints et, sur a barre d'outils de formatage, cliquez le bouton Descendre
22. Roulez jusqu'à la diapositive 3 : The Respiratory System
23. Cliquez n'importe où dans la ligne Air Circulation. Appuyez et maintenir MAJ. cliquez alors n'importe où dans The Lungs et libèrez MAJ
24. Appuyez Tab pour les descendre
25. Cliquez Choking et appuyez F4 pour répéter l'action précédente
26. Cliquez Obstructive Pulmonary Disease et appuyez F4 pour répéter l'action précédente
27. S'assurer que vous pouvez voir les deux diapositives 3 et 4
    Cliquez Organisms Diversity et, sur la barre d'outils de formatage, cliquez Descendre
28. Cliquez Fungi. Appuyez et maintenir MAJ. Alors cliquez Bacteria et libérez MAJ
29. Appuyez Backspace trois fois pour supprimer les quatre lignes à puces
30. Sauvegardez la présentation

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