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Correction et Vérification de l'Orthographe

 

Correction

 

Vérification de l'orthographe dans le texte

Quelques soient les soins que vous prenez, vous êtes susceptibles de faire des erreurs ou d'en trouver dans vos diapositives. Vous devez constamment porter votre attention sur ce fait et vous assurez que de telles questions soient prises en compte plutôt que d'attendre être devant une assistance. Il y a deux outils principaux que vous pouvez utiliser pour corriger votre texte : votre propre intuition et l'aide de Powerpoint de Microsoft.

Selon votre présentation, les mots que vous utilisez dans vos diapositives pourraient être dans la langue habituelle de chaque jour ou ils peuvent dériver des formules scientifiques spécifiques. Par conséquent, vous devriez être en particulier familier avec eux. Il n'y a rien de plus embarrassant que de trouver une faute d'orthographe stupide dans votre diapositive et il peut être très embarrassant dêtre invité par un membre d'une assistance à clarifier un mot de votre diapositives quand vous savez à peine ce que cela signifie.

Par conséquent, la première arme sera votre connaissance du langage dont vous vous servez. En plus de ceci, Powerpoint de Microsoft est équipé d'un dictionnaire interne qui peut vous aider à corriger les mots les plus régulièrement utilisés qui sont mal épelés dans votre présentation.

Étude pratique : Vérification des erreurs dans le texte

  1. Ouvrez la présentation The .NET Framework1
  2. Dans la section gauche inférieure, cliquez le bouton Mode Normal  au besoin.
    Pour commencez la vérification de l'rthographe, sur le menu principal, cliquez Outils - > Orthographe…
  3. Quand la zone de dialogue Orthographe pointe un nom comme erreur probable, cliquez Ignorer
     
  4. La présentation se déplace à la diapositive 2
    Dans la liste des corrections probables pour le mot Dourse, sélectionner Course
     
  5. Cliquez Remplacer
  6. Dans la même diapositive,  sélectionnez Software dans la liste des suggestions de la zone de dialogue Orthographe pour remplacer Softwares et cliquez Remplacer
  7. Dans la troisième diapositive, sélectionnez Programming  pour remplacer Programing et cliquez Remplacer
  8. Dans la même diapositive, quand Dynamique est pointé comme erreur, cliquez Ignorer
  9. Dans la diapositive 4, tant que Beginning est suggéré comme seul bon remplacement de Begining, Cliquez simplement Remplacer  
     
  10. Dans la diapositive 6, sélectionnez Collection dans la zone de dialogue Orthographe et cliquez Remplacer pour remplacer Colection
  11. Dans la même diapositive, cliquez remplacer pour remplacer Curently par Currently 
  12. Dans diapositive 6, acceptez de remplacer Newslatters par Newsletters
  13. Dans la même diapositive, remplacez Magasine par magazine
     
  14. Quand vous recevez une boîte de message déclarant que la Vérification de l'orthographe est completée, cliquez OK
  15. En utilisant la barre de déplacement verticale, faites défiler complètement jusqu'à voir la première diapositive
 

Corriger

Un autre type d'erreur qui s'afficherait probablement dans votre présentation est l'erreur de syntaxe. Ce sont des erreurs pas de grammaire ni de mot mais sur d'utilisation du mot. Il peut être difficile de détecter certaines de ces erreurs pendant la préparation de votre présentation mais elles peuvent être embarrassantes si elles sont détectées par un membre de l'assistance, bien qu'elles soient habituellement intuitivement compréhensibles, elles peuvent tout de même désorienter.

Étude pratique : Corriger

  1. Dans Mode Normal, allez à la diapositive 3
  2. Double-cliquez Dynamique pour le sélectionner et dactylographiez dynamic
  3. Allez à la diapositive 5
  4. Changez A dans Affects par E pour produire Effects
     
  5. Pour sauvegarder la présentation avec un nom par accroissement, appuyez F12
  6. Changez le nom de la présentation en The .NET Framework2
  7. Cliquez Enregistrer

Trouver et Remplacer le Texte

Une autre situation que vous pouvez rencontrer est celle de rechercher un mot ou une expression. Vous pouvez avoir remarqué que de l'information a changé dans les références que vous avez fournies dans votre présentation ou que quelqu'un a signalé une erreur. Dans quelques autres cas, vous pouvez vous demander si vous avez fourni une certaine information importante dans votre présentation. Pour ceci et d'autres raisons, vous pouvez rechercher un mot ou une expression dans votre présentation, pour ajouter le mot ou pour le corriger.

Pour rechercher un mot ou une expression dans votre présentation, vous pouvez manuellement vous déplacer parmi les diapositives et lire chaque ligne. Heureusement, Powerpoint de Microsoft fournit une technique plus rapide. Si vous voulez juste rechercher un mot ou une expression, sur le menu principal, vous pouvez cliquer Edition - > Rechercher… Le raccourci est Ctrl + F. Pour rechercher un mot ou une expression et le remplacer avec un autre mot ou une expression, sur le menu principal, vous pouvez cliquer Edition - > Remplacer… Le raccourci est Ctrl + H.

Étude pratique : Trouver et remplacer le texte

  1. Appuyez Ctrl + Home pour aller à la première diapositive. Sur le menu principal, cliquez Edition - > Rechercher…
  2. Dactylographiez Assemblies
     
  3. Cliquez Suivant
     
  4. Notez que Assemblies  n'est pas dans la présentation .NET Framework (incroyable)
  5. Dans la zone de dialogue Rechercher, remplacez Assemblies par DL
  6. Cliquez Suivant
  7. Quand DLL est trouvé, sans fermer la zone de dialogue Rechercher, cliquez du côté droit de DLL et tapez  / Assemblies
     
  8. Dans la zone de dialogue Rechercher, cliquez Fermer
  9. Dans l'armature gauche, cliquez n'importe quel mot dans la diapositive 3. Notez la présence du mot Dialects. comment savoir si ce mot est trouvé dans beaucoup d'autres diapositives ?
  10. Sur le menu principal, cliquez Edition - > Remplacer…
  11. Dans la zone de dialogue Rechercher: dactylographiez Dialects
  12. Dans la zone de dialogue Remplacer par: tapez Languages
     
  13. Cliquez Suivant
  14. Quand la première occurence Dialects est trouvé, dans la zone de dialogue Remplacer, cliquez Remplacer
  15. Notez qu'une autre occurence du mot est trouvé. Cliquez Remplacer tout
  16. Dans l'armature gauche, cliquez n'importe quel mot et appuyez Ctrl + Home
  17. Dans la zone de dialogue Remplacer, cliquez Remplacer tout
  18. Notez que les diapositives 3 et 6 n'ont plus Dialects
  19. Sauvegardez la présentation
  20. Ouvrez la présentation Human Body Structure1
  21. Afficher le Mode Normal et cliquez les étiquettes des diapositives.
    Appuyez Ctrl + Home pour aller au début de la présentation
  22. Appuyez Ctrl + F
  23. Dans boîte de texte Rechercher, dactylographier Digestion
  24. Quand le titre Digestion est trouvé et sélectionné, cliquez dans le fond pour l'éditer et afficher The Digestive System
  25. Dans la section gauche de l'écran, cliquez l'étiquette des grandes lignes.
    Dans la diapositive 5, double-cliquez le titre Respiration pour le sélectionner et taper The Respiratory System
  26. Sauvegardez la présentation

Matières de MOUS (Microsoft Office User Specialist)

 
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S17 Vérifier l'orthographe
 

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