Mise en forme des textes et des diapositives
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Mise en forme des textes et des diapositives |
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Caractéristiques des polices |
En créant une présentation, Powerpoint de Microsoft assigne une police liée à la méthode utilisée pour créer le fichier. Si vous utilisez l'Assistant Sommaire Automatique pour créer une présentation, le modèle que vous choisissez a des caractéristiques de polices préréglées. Si vous créez une présentation blanche, l'application a une police par défaut qui sera appliquée à la présentation. Si vous changez la conception de la diapositive d'une présentation, chaque modèle a son propre ensemble de dispositifs qui inclu la police. Mais à tout moment, vous pouvez changer la police pour convenir à votre propre goût. |
La mise en forme du texte est la capacité de changer l'aspect du texte. Ceci comporte le l'aspect de la police, la taille des caractères, les couleurs des lettres, ou l'alignement des paragraphes. Il y a trois caractéristiques principales qui régissent l'aspect d'une police que vous utiliserez dans vos diapositives
En choisissant une police, votre décision peut commencer si le texte que vous changez est le titre principal d'une diapositive, un article de la liste principale à puces d'une diapositive, ou un article secondaire d'une liste à puces. Des polices Serif peuvent être utilisées pour le titre principal d'une diapositive. Des polices Sans Sérif peuvent être utilisées pour le texte sur les listes à puces ou les petits titres. Des polices de graphiques sont utilisées comme puces ou en tant que caractères spéciaux sur une diapositive (ou sur la diapositive principale).
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Couleur du texte |
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La couleur est une valeur qui représente une combinaison de l'intensité entre les valeurs rouges, vertes, et bleues. Le texte dans vos diapositives est l'un des objets qui utilise des couleurs. Il y a diverses manières de changer la couleur du texte dans vos diapositives. Pour changer la police, vous pouvez utiliser la barre d'outils de formatage ou la zone de dialogue de la Police. Si vous utilisez la zone de dialogue de la police pour formater le texte, il est équipé d'une commande qui vous permet de sélectionner, éditer, ou créer une couleur en utilisant une zone de dialogue intermédiaire. Vous pouvez également changer la couleur sans utiliser la zone de dialogue de la police. La barre d'outils de Dessin est équipé d'un bouton qui est particulièrement utilisé pour changer la couleur du texte. Si la barre d'outils de Dessin n'est pas visible, sur le menu principal, cliquez Affichage - > Barres d'outils - > Dessin Vous formatez le texte sur une diapositive individuelle, une diapositive à un moment, ou toutes les diapositives au même moment. |
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Document de Microsoft Word comme Grandes lignes d'une présentation |
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Introduction |
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Voius ou la personne qui veut une présentation avez pu avoir déjà créé un document Microsoft Word. Vous pouvez utiliser un tel document comme base de votre présentation. Il y a deux règles principales à observer : réduire les mots du document, au besoin, et formater le document convenablement pour une présentation. N'importe quel document créé dans Microsoft Word peut être transféré dans Powerpoint de Microsoft et en faire une présentation. Puisque Microsoft Word a été créé comme un traitement de texte, il est censé stocker le texte, de n'importe quelle longueur. Ce concept est à peine approprié pour une présentation. Par exemple, une présentation est censée afficher les points saillants qui seront expliqués, habituellement par un présentateur. La majeure partie des personnes assistant à une présentation serait loin de l'écran. Si une diapositive contient trop de mots et ces mots sont assez petits pour s'adapter dans une diapositives, les personnes regardant la présentation ne les liraient pas, rendant la présence de ces mots inutile. Pour cette raison, si vous avez un document de texte que vous voulez utiliser dans une présentation, vous devriez réduire ses mots et garder seulement les points principaux. |
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Une présentation à partir des grandes lignes d'un texte Microsoft Word |
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Pour utiliser efficacement le contenu d'un document de texte dans une présentation, il devrait être formaté avec les titres. Dans Microsoft Word, vous pouvez créer des titres comme Titre 1, Titre 2, et Titre 3. Chaque ligne formatée avec le Titre 1 deviendrait le titre d'une diapositive. Chaque ligne formatée avec le Titre 2 deviendrait un article dans la liste à puces de la diapositive. Chaque ligne formatée avec le Titre 3 deviendrait un article secondaire de la liste. Une fois que le document est prêt, pour le transférer dans Powerpoint de Microsoft, sur le menu principal de Microsoft Word, vous pouvez cliquer Fichier - > Envoyer vers - > Powerpoint de Microsoft. Dans Powerpoint de Microsoft, une nouvelle présentation serait créée en utilisant le contenu du document de Microsoft Word. |
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L'exercice suivant est fourni comme option. Exécutez le seulement si vous avez Microsoft Word et si vous projetez vous presenter à l'examen de MOUS. |
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Puces et numérotation |
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Introduction |
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Les articles dans une diapositive sont censés servir de grandes lignes des points et des références qui seraient vus pendant une présentation. Pour cette raison, ils sont fournis comme liste. Une liste est désignée sous le nom de liste à puces quand chaque article affiche une puce à son côté gauche. Quand vous dactylographiez le texte dans le corps d'une diapositive, tant que vous appuyez Entrer, les puces sont automatiquement créées . Si vous créez votre présentation en utilisant un modèle ou les modèles de conception de la zone de dialogue de la nouvelle présentation, la nouvelle présentation est créée et ses puces sont formatées en utilisant les caractéristiques préréglées. Si vous créez une présentation blanche, les puces ajoutées aux diapositives sont simples. |
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Formater les puces et la numérotation |
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Si vous avez créé votre présentation en utilisant un modèle ou à partir de zéro, vous pouvez changer ou complètement changer les puces par défaut. Pour changer une puce, vous pouvez droit-cliquer sa ligne dans la diapositive et cliquer Puces et numéros. N'importe quel changement fait s'appliquerait seulement à cette puce. Pour changer un groupe d'articles d'une liste à puce, les sélectionner, droit-cliquer la sélection et cliquer Puces et numéros. N'importe quel changement fait s'appliquerait à tous les articles de la sélection. Après avoir cliqué Puces et numéros, la zone du dialogue Puces et numéros apparaîtrait. Elle vous permet de changer le type de puce qui est actuellement utilisé dans les articles sélectionnés. Vous pouvez également changer la couleur utilisée pour peindre la puce. Si vous voulez plus de fantaisiste, vous pouvez utiliser une ou des puces témoins installées avec Powerpoint de Microsoft ou vous pouvez utiliser votre propre image comme puce. Si vous préférer que la liste soit numérotée, vous pouvez le faire en utilisant la page de propriétés numérotation la zone de dialogue Puces et numéros . |
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Matières de MOUS (Microsoft Office User Specialist) |
| S20 | Importer le texte à partir Microsoft Word |
| S29 | Appliquer le formatage |
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Étude pratique : Changer les polices 
et cliquez la cinquième couleur dans la liste des couleurs 
