Tableaux et Diagrammes
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Tableaux et Diagrammes |
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Tableaux |
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Introduction |
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Dans toutes les diapositives que nous avons utilisées jusqu'ici, nous tapions le texte dans les zones de texte. Un tableau est un autre type d'objet qui reçoit le texte. Le dispositif principal d'un tableau est qu'il range ses données dans des zones appelées Cellules. Pour ce faire, un tableau est constitué d'arrangements verticaux appelés colonnes qui croisent avec des arrangements horizontaux appelés rangées. Les arrangements verticaux servent habituellement de catégories d'information. Les parties horizontales sont habituellement appelées les enregistrements. Basé sur ceci, un tableau peut être représentée comme suit : |
 Normalement, c'est de cette manière qu'elle est faite dans les bases de données. Dans les tableaux de Powerpoint de Microsoft, il n'y a aucune règle pour mettre les catégories dans les colonnes ou les enregistrements dans les rangées. Ceci signifie que vous pouvez renverser les rôles des colonnes et des rangées. L'intersection d'une colonne et d'une rangée s'appelle une cellule. Pour faire un feed back sur le rôle des colonnes, leurs cellules supérieures, également appelées En-têtes de colonne, peut être mises en forme avec des caractères Gras et optionnellement un arrière plan différent. Voici un exemple :  Pour mettre un tableau dans une diapositive, Powerpoint de Microsoft fournit une diapositive spéciale avec un tableau que vous pouvez simplement compléter.
Pour organiser son information, un tableau est constutué de colonnes et rangées. Ceci signifie également que ce sont ces deux premières informations que vous devez fournir pour lancer un tableau. Comme indiqué déjà, les colonnes sont des arrangements verticaux tandis que les rangées sont des enregistrements horizontaux. Pour indiquer leur nombre, si vous double-cliquez Double-cliquez pour ajouter un tableau sur une diapositive avec tableau, la zone de dialogue insérer tableau apparaîtrait :  Ceci vous permet d'indiquer le nombre de colonnes et de rangées de départ dans diapositive. Les valeurs par défaut sont définies à 2 chacune. Pour changer ces nombres, vous pouvez soit cliquer la zone de texte correspondante, supprimer la valeur et dactylographier la nouvelle, ou vous pouvez cliquer les flèches haut et bas du bouton à glissière. Après avoir indiquer les valeurs, vous pouvez cliquer OK. Si vous constatez que vous avez besoin de plus de colonnes ou de plus de rangées, vous pouvez utiliser l'outil Tableaux et bordures de la barre d'outils. Il vous permet de tracer les lignes horizontales ou verticales. Une autre technique que vous pouvez utiliser pour ajouter des colonnes et/ou les rangées consiste à cliquer le bouton Tableau et boedures de la bare d'outils et choisir une option sur son menu : 
Un tableau est principalement fait de texte. Par défaut, toutes les sections de texte dans un tableau utilisent le même nom de police et le même style de police. Vous pouvez changer les caractéristiques de la police d'un seul mot, la contenu d'une cellule ou le texte dans toutes les cellules. Pour changer la police du texte qui fait partie d'une cellule, vous pouvez droit-cliquer cette cellule et cliquer Police… Pour changer la police d'un seul mot, d'une colonne entière, d'un groupe de colonnes, d'une rangée entière, d'un groupe de rangées, ou le tableau entier, faites d'abord la sélection nécessaire. Puis, droit-cliquez la sélection et cliquez Police… Par défaut, tout le texte dans un tableau utilise la même couleur. Comme mentionné déjà, vous pouvez mettre la colonne en forme pour qu'elle apparaisse différemment. Ceci s'applique également à leur arrière plan. Pour changer l'arrière plan d'une cellule, vous pouvez le droit-cliquer et cliquer Bordures et remplissages… Pour changer l'arrière plan d'une colonne, d'un groupe de colonnes, d'une rangée, d'un groupe de rangées, ou le tableau entier, faites d'abord sélection nécessaire. Puis, droit-cliquez la sélection et cliquez Bordures et remplissages…
Un diagramme est un objet graphique utilisé pour représenter des valeurs numériques au lieu de mots. Un bon diagramme méticuleusement mis en forme peut fortement améliorer une présentation. Avant de créer un diagramme, vous devriez le projeter. Ceci signifie que vous devriez préparer les nombres qui seraient utilisés. Il y a deux informations que vous devriez avoir avant de commencer : Les nombres que vous voulez représenter et le type de diagramme que vous voulez utilisé. Pour obtenir un diagramme dans une diapositive, vous avez deux options principales. Vous pouvez utiliser la diapositive avec diagramme, qui est une diapositive dont le corps serait fait d'un diagramme. Alternativement, pour avoir un diagramme en tant qu'élément d'une diapoisitive qui contient également le texte, vous pouvez utiliser la diapositive texte et diagramme ou la diapositive diagramme et texte.
Pour aider dans la création des diagrammes, Microsoft Office fournit tous les moyens nécessaires. Par exemple, afin de produire d'un diagramme, vous devez fournir un tableau de nombres. Ce tableau vous est fournie comme feuille de données. Tout que vous devez faire est de le remplir.
Comme indiqué déjà, un diagramme utilisé en graphique représente des valeurs numériques. Après avoir créé une feuille de ces valeurs, vous pouvez avoir de nouveaux nombres que vous voulez ajouter au diagramme. Vous pouvez vouloir changer les valeurs ou les mots sur le diagramme. Vous pouvez vouloir changer l'aspect d'un aspect du diagramme. Toutes ces opérations sont possibles. Pour modifier le diagramme, vous pouvez le double-cliquer d'abord. Comme vu ci-dessus, les nombres utilisés par le diagramme sont créés dans une feuille de données. Si vous voulez ajouter une nouvelle colonne, affichez la fenêtre de la feuille de données. Pour ajouter une colonne au côté droit des colonnes existantes, cliquez simplement une cellule du côté droit et dactylographiez les valeurs désirées. Pour insérer une nouvelle colonne entre deux de celles existantes, droit-cliquez une colonne et cliquez Insérer. Pour ajouter une nouvelle rangée des données, cliquez une cellule sous celles existantes et commencez à dactylographier. Après avoir créé le diagramme, pour changer l'aspect des objets graphiques qui composent le diagramme, vous pouvez droit-cliquer l'un d'entre eux et cliquer
PPour présenter son information, un diagramme est constitué de plusieurs sections.
La plupart ou chacun de ces aspects peuvent être cachées, montrées ou changées. Pour effectuer n'importe quelle action sur ces pièces, vous pouvez double-cliquer le diagramme. Pour représenter ses nombres à l'utilisateur, un diagramme dessine quelques figures géométriques, selon le type de diagramme. Ces figures peuvent être des rectangles, des tranches gateau, des triangles, des cônes, etc. Par défaut, le moteur de diagramme utilise quelques couleurs choisies de sa propre liste. Vous pouvez soit changer ces couleurs soit appliquer le quelques dessins prérégler disponibles. Vous pouvez également concevoir et utiliser n'importe quelle image personnalisée pour peindre les formes du diagramme. Pour mettre en forme les figures géométriques d'un diagramme, vous pouvez droit-cliquer l'une d'entre elles et cliquer la série de format de données . Quand un diagramme trace ses graphiques, si les données sont faites de différents types de valeurs, le moteur de diagramme utilise une colonne différente pour chaque type de valeur pour les différencier. Puisque ceci peut devenir embrouillant, une petite case est créée comme guide. Cette boîte, par défaut affichée à la droite du diagramme, s'appelle une légende. Dans la légende, une petite place peinte affiche une couleur et une étiquette sur sa droite. La couleur est l'une des couleurs utilisées sur les graphiques du diagramme. L'étiquette indique ce que représente cette partie Par défaut, quand un diagramme est tracé, elle est équipée des formes et d'une légende séparée. Si vous voulez, vous pouvez montrer la valeur de chaque partie et probablement son nom près de lui. Ceci est fait par une étiquette. Sur un grand diagramme, une étiquette peut également être utilisée en l'absence d'une légende. En fait, vous pouvez supprimer une légende et simplement vous servir d'une étiquette. Des étiquettes sont créées en utilisant la même approche que nous avons faite avec les légendes et les titres. Le mur est en fait l'arrière plan d'un diagramme. Par défaut, il est peint en blanc. Vous pouvez utiliser une couleur différente pour le peindre, un modèle de conception ou un tableau pour le couvrir.
Un organigramme est une série d'images ou de boîtes qui peuvent être utilisées pour présenter une vue d'ensemble des relations hiérarchiques d'une organisation. Par exemple, si vous allez à une agence gouvernementale ou dans un bureau d'une corporation, sur le mur, vous pouvez voir l'image du représentant qui occupe le plus haut en rang de l'établissement, tel que l'image du Président. Sous lui, vous verriez l'image des dirigeants de deuxième rang. Sous eux, vous pouvez voir les plus hautes personnes qui répondent d'eux. Bien que tout ceci soit habituellement simplifié, un organigramme peut fournir plus d'informations que cela.Vous pouvez créer un organigramme et également l'ajouter à votre présentation.
Lowerpoint de Microsoft vous permet de créer facilement un organigramme en utilisant un produit logiciel qui est livré avec Microsoft Office. Ce logiciel n'est pas installé par défaut à l'installation de Microsoft Office. Ceci signifie que vous pouvez l'installer en utilisant une installation personnalisée ou selon la nécessité, Powerpoint de Microsoft vous ferait savoir qu'il n'est pas installé. |
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Étude pratique : Ajouter une diapositive avec tableau
