Création d'une Base de Données

Introduction

Le Microsoft Access peut certainement être employé pour créer des applications autonomes. La réalité est que le Microsoft Access n'est pas un environnement de programmation régulier comme de base visuel de Microsoft. Le MS Access est un environnement de base de données et son but primaire est de vous aider à créer des bases de données d'ordinateur. Il y a de diverses techniques que vous pouvez employer mais le plus simple se compose (seulement) du Microsoft Access employant.

Pour créer et contrôler une base de données en utilisant le Microsoft Access, vous devez l'ouvrir. Quand l'Access 2003 de Microsoft Office s'ouvre, il peut montrer une liste des bases de données (MRU) les plus utilisées récemment du bon côté sous la barre ouverte.

Une base de données désigné sous le nom de vide ou de blanc quand elle ne contient aucun objet tel qu'une forme, etc. Créer une base de données vide qui n'a pas les objets, sur le menu principal du Microsoft Access, toi peut cliquer le dossier - > base de données blanche nouvelle et de clic. Ceci vous inciterait à écrire le nom de la nouvelle base de données.

Le raccourci pour créer une nouvelle base de données est Ctrl + N.

Le nom de la base de données suit les règles des dossiers du Microsoft Windows. Par exemple, le nom peut être fait de lettres, chiffres, espaces, et d'autres caractères permis, jusqu'à 255 d'entre eux. Après l'indication du nom, vous devriez prêter l'attention au chemin. Le chemin est l'endroit, dans votre ordinateur ou votre réseau, où la base de données comme dossier serait trouvée. Par défaut, la nouvelle zone de dialogue de base de données de dossier choisit la ma chemise de documents pour une nouvelle base de données. Dans la plupart des cas, ce serait assez :

Autrement, pour indiquer une chemise à partir de l'ordinateur local, vous pouvez cliquer la flèche de l'économiser dans la boîte combo, choisissez une commande comme (A :), (C :), ou une autre commande disponible :

Après choix de la commande, vous pouvez choisir une chemise existante ou créer une nouvelle chemise en cliquant le nouveau bouton de chemise de créer du bon côté de l'économiser dans la boîte combo.

Vous pouvez également employer un annuaire sur le réseau comme dépôt de la nouvelle base de données. Pour indiquer une chemise de réseau, si votre ordinateur fait partie d'un réseau, vous pouvez cliquer la flèche de l'économiser dans la boîte combo, et choisir le voisinage de réseau ou mes endroits de réseau :

Du voisinage de réseau ou de mes endroits de réseau, choisir un annuaire existant ou diriger le réseau jusqu'à ce que vous atteigniez la chemise désirée. Dans certains cas, vous pourriez devoir entrer en contact avec votre ELLE département pour que le bon annuaire emploie.

Après l'indication d'une commande et d'une chemise, vous pouvez cliquer créez.

1. Pour créer une nouvelle base de données, serrer Ctrl + N et cliquer la base de données blanche
2. Dactylographier le département des disques et des statistiques comme nom de la base de données
3. Le clic créent

Si vous créez une base de données blanche, par la suite, vous devriez ajouter les objets nécessaires pour le projet. Au lieu de à partir de l'éraflure, vous pouvez employer une des bases de données témoin qui se transportent avec le Microsoft Access. Pour faire ceci, dans la section de calibres du bon côté, vous pouvez cliquer sur mon ordinateur…

Dans la zone de dialogue de calibres, vous pouvez cliquer l'étiquette de bases de données et cliquer un des échantillons :

Après choix d'un calibre, vous pouvez cliquer BIEN. Vous seriez invités à écrire un nom pour la nouvelle base de données. Après avoir écrit le nom, vous pouvez cliquer créez. Ceci commencerait un magicien que vous pouvez suivre.

1. Sur la norme toolbar du Microsoft Access, cliquer le nouveau bouton
2. Cliquer sur mon ordinateur
3. Dans la zone de dialogue de calibres, cliquer les bases de données et double-cliquer le cheminement de capitaux
4. Une fois demandé à fournir un nom pour la base de données, dactylographier les dépenses de compagnie
5. Choisir votre chemise de développement de base de données de Microsoft Access et la montrer dans l'économiser dans la boîte combo
6. Le clic créent
7. Dans la première page du magicien, cliquer après
8. Dans les Tableaux dans la liste de base de données, s'assurer que des informations sur des employés sont choisies. Dans les domaines dans la liste de Tableau, cliquer les boîtes de contrôle du nom de département, du nom d'email, du téléphone à la maison, et de la date louée
    
   
9. Dans les Tableaux dans la liste de base de données, cliquer l'information de rapport de dépenses
10. Dans les domaines dans la liste de Tableau, cliquer la boîte de contrôle de but d'affaires
11. Cliquer après
12. Dans la deuxième page du magicien, cliquer la norme et cliquer après
13. Dans la troisième page du magicien, cliquer formel et cliquer après
14. Dans la quatrième page du magicien, changer le titre de la base de données pour être des dépenses de personnel de DREST
     
    
15. Cliquer Suivant
16. Cliquer la finition.
    Le magicien commencera à créer les objets qui composent la base de données